学年やクラスが事前作成されていない
学年やクラスが事前作成されていない場合、その学年・クラスに対して子どもを一括登録できません。
下記手順で学年やクラスを作成ください。
- 画面上部の[設定]をクリックする
- [学年・クラス設定]をクリックする
- [編集モード]をクリックする
- 学年・クラスを入力する
- 画面下までスクロールし[保存する]をクリックする
シャボテンログ画面内で設定した学年・クラスとExcel内の学年・クラスが一致しない
シャボテンログ内の学年・クラスをExcel内の学年・クラスの名称を一致させてください。例えば、下記のような場合一括登録できません。
例:
シャボテンログのクラス名: 3組 (半角数字の3)
Excelのクラス名: ３組 (全角数字の３)
シャボテンログのクラス名: 3組
Excelのクラス名: 3 (「組」が抜けている)
出席番号が半角数字で入力されていない
出席番号は半角数字で入力ください。
出席番号が数値ではなく文字列として保存されている
出席番号が文字列の場合、エラーとなります。文字列として入力されている場合、数値形式に変換してください。
数値形式に変換する方法は下記Microsoft公式ヘルプをご参考ください。
・Microsoft公式ヘルプ: 文字列として保存されている数値を数値形式に変換する
一部情報が未入力の子どもがいる
「出席番号のセルが空白」や「Gmailアドレスのセルが空白」のように一部セルが空白になっていると登録できません。
例えば一部情報が未確定の転入生を登録したい場合、すべての情報が揃ってから登録ください。
Gmailアドレスが半角でない (対象: Googleログインを使用している学校)
Gmailアドレスが半角でない場合エラーとなります。半角でご入力ください。
Gmailアドレスにスペースや改行、タブなどが含まれている (対象: Googleログインを使用している学校)
Gmailアドレスにスペースや改行、タブなどが含まれている場合エラーとなります。それらを除外してください。